安裝位置要求 三原色燈一般安裝在集會室天華板上，要在天華板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接映射到物體及預會者，而依靠天華板對燈光的反射、散射照亮集會室 除了上面所說的兩點，為了達到更好效果，還需注意：
A）制止陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比環境
B）光線弱時建議采用匡助燈光，但要制止直射
C）使用匡助燈光，建議使用日光型燈光禁止使用彩燈，制止使用頻發光源
D）制止從頂部或窗外來的頂光、側光直接映射，此種映射會直接導致陰影
E）建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線


布線施工
線路規劃：根據圖紙確定燈光和音響設備的布線路徑，盡量避免線路交叉和干擾。對于音頻線路，應采用屏蔽線，并與強電線路保持一定的距離，一般要求間隔 300mm 以上，防止電磁干擾影響音頻信號質量。
線管敷設：使用金屬或 PVC 線管對線路進行保護，線管的敷設應橫平豎直，固定牢固。線管的彎曲半徑應符合規范要求，避免線路受損。在線管連接處，應使用的接頭和膠水，確保連接緊密，防止線管脫落或進水。
線纜標識：在線纜的兩端和中間適當位置貼上清晰的標識，注明線纜的用途、連接設備等信息，方便后續的設備安裝和調試，以及日后的維護和檢修。


投票表決系統
在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要功能是確認代表身份，讓參會代表進行表決投票，顯示會議議程、會議背景資料和表決結果。 同聲傳譯系統用來進行會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

注意事項
1、在同一畫面中，如果人物活動范圍比較小，如教師坐在講臺前講課和站立起來講課，可以常用一個主光照明兩個活動部位；這樣，光線投影方向一致，背景只有一個影子，看起來場景比較統一、比較真實。
2、如果人物活動范圍較大，如教師需要經常到講臺下學生中間巡視、到講臺上板書、操作媒體進行演示等，需要兩個或者幾個燈做主光照明。照明不同部位的燈光，既要注意光線的銜接，使人物活動流暢舒緩，畫面統一，還要注意不要讓光線互相影響而減弱了畫面效果。
3、拍攝教學專題片現場采訪時，由于拍攝范圍很大，而燈具相對又很少，可由照明人員舉燈跟隨被拍攝人物、景物的不同位置一起活動。在拍攝大場面活動是當然也是這樣，如拍攝主題班會、校慶活動等，不過要注意在拍攝同一部專題片時，燈與人物、景物的距離和方位應該盡量保持一致，以使主光的效果保持一致，教育教學專題錄像片的風格統一。

環境光的主要任務是表現出時間、地點和特定氣氛、烘托人物活動。背景的階調和色調對于人物起烘托作用，特別是在人物近景和特寫中，布景的背景作用以退為其次，而在光調的背景上描繪前景而人物的作用卻突現了出來。
燈具設置為冷光燈具： 新聞和訪談節目燈具采用國際的三基色冷光燈，功率低、色溫穩定。 現設計燈光布局已可滿足各類型節目制作的要求，并達到國家JGJ/T16-92標準布光，并具有性、實用性、可靠性，同時功能與多樣。


現場燈光演出系統
多功能廳一個重要的作用就是要兼顧一些表演、慶典、晚會等活動，而這些活動如果沒有燈光的照明、渲染、襯托的話就無法開展，所以的演出燈光系統就變得很重要了，而且根據多功能廳定位的不同燈光系統所占的比例也不同，如果以表演、晚會為主的多功能廳更應該加大演出燈光系統這方面的比例。


背景光的選擇與設計
在報告廳燈光設計中，臺背景光是非常重要的。背景光需要均勻的照亮背景，沒有陰影現象。報告廳相比于視頻會議室需要使用更多的背景燈，一般選擇LED影視平板燈或LED聚光燈。
視頻會議室的燈光設計對于獲得滿意的視覺效果是一個很關鍵的因素。設計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更可以實現較好的臨場感，提高視頻會議的效果。視頻會議與普通會議不同，因為使用攝像裝置，會議室的燈光、色彩、背景等對視頻圖像的質量影響非常大。

輔助光：也稱為補助光、副光。它是一種無陰影的軟光，用來調整光比，減弱主光投射的粗糙的陰影（減低光亮部分與陰影部分的反差比）和表達出陰暗面的細部。理想的情況是，副光好不改變曝光，或者造成雜亂的陰影，或者破壞主光的效果。此外，輔光應與所有燈光一樣，應能在單打開時，不會造成妨礙畫面的陰影或造型，強烈的副光經常用來彌補缺陷掩飾主光位置不當所造成的丑陋或不適當的造型。副光在畫面中還起到修飾作用，在主光和全光的基礎上進行修飾，加工被攝體的全部或部分的表面結構、立體和空間。在階調配置上，他的主要作用在于，加強大畫面中的亮度間隔及豐富畫面層次，在彩色中，副光是彩色平衡的主要手段。

音響設計
聲學設計：在會議室的裝修設計階段，需要考慮聲學因素，如房間的形狀、大小、墻壁和天花板的材料等，以減少聲音的反射、回聲和共振等問題。可以采用吸音材料、擴散板等對會議室進行聲學處理，改善聲音的傳播環境。
音響布局：根據會議室的形狀和大小，合理布置揚聲器的位置和數量，確保聲音能夠均勻地覆蓋整個會議室，避免出現聲音死角或音量過大、過小的區域。同時，要考慮揚聲器與麥克風之間的距離和角度，防止產生回聲和反饋。 會議室燈光音響工程需要綜合考慮會議室的功能需求、空間大小、裝修風格等因素，通過科學的設計和合理的設備選型，為會議室打造出的燈光音響效果，提升會議的質量和效率。